Vi på Stiftelsen Fanzingo värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter, samt vilka rättigheter du har som registrerad.
1. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in personuppgifter som är nödvändiga för vår verksamhet och för att kunna tillhandahålla våra tjänster. Det kan inkludera:
- Namn
- Kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress, telefonnummer, postadress)
- Personnummer (i de fall det är relevant för vår verksamhet)
- Andra uppgifter som du själv lämnar till oss, exempelvis vid ansökningar eller kontakter med oss.
2. Hur samlar vi in dina personuppgifter?
Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:
- Genom att du fyller i formulär på vår hemsida.
- Genom e-postkontakt eller annan kommunikation.
- När du deltar i våra evenemang, utbildningar eller andra aktiviteter.
- Genom cookies eller andra tekniska verktyg när du besöker vår hemsida (se vår Cookie-policy för mer information).
3. Vad använder vi dina personuppgifter till?
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Hantera ansökningar, frågor och kontakter som du initierat.
- Uppfylla rättsliga skyldigheter.
- Kommunicera med dig kring våra evenemang, projekt eller andra initiativ.
- Skicka nyhetsbrev och information om vår verksamhet (med ditt samtycke).
- Sköta administration och uppföljning av donationer och bidrag (om tillämpligt).
4. Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter på följande rättsliga grunder:
- För att fullgöra ett avtal med dig.
- Med ditt samtycke, i de fall detta krävs (exempelvis för utskick av nyhetsbrev).
- För att uppfylla rättsliga förpliktelser, exempelvis i bokförings- och redovisningssammanhang.
- För vårt berättigade intresse, exempelvis för att administrera vår verksamhet och upprätthålla kontakten med dig.
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in, eller så länge som krävs enligt lag. När uppgifterna inte längre behövs kommer vi att radera eller anonymisera dem på ett säkert sätt.
6. Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part om det inte är nödvändigt för att fullgöra våra skyldigheter gentemot dig eller enligt lag. Exempel på när vi kan behöva dela dina uppgifter inkluderar:
- När vi använder externa tjänsteleverantörer (exempelvis IT-leverantörer).
- Om vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag eller myndighetsbeslut.
Vi säkerställer att alla våra externa samarbetspartners behandlar dina uppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler och endast för de syften vi anger.
7. Dina rättigheter
Som registrerad har du följande rättigheter:
- Rätt till tillgång: Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
- Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas.
- Rätt till radering: Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas, under förutsättning att vi inte längre har rättslig grund för att behålla dem.
- Rätt till begränsning: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
- Rätt till invändning: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse.
- Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig (i de fall det är tillämpligt).
För att utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via info@fanzingo.se.
8. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller ändring. Våra system och processer är utformade för att säkerställa att dina uppgifter hanteras på ett säkert sätt.
9. Ändringar i denna policy
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna policy vid behov. Eventuella uppdateringar kommer att publiceras på vår hemsida, och vi uppmanar dig att regelbundet kontrollera policyn för att hålla dig informerad om eventuella förändringar.
10. Kontaktuppgifter
Om du har frågor eller funderingar kring denna policy eller vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
Stiftelsen Fanzingo
Rotemannavägen 10
info@fanzingo.se
Du har också rätt att kontakta Datainspektionen om du har klagomål på vår hantering av dina personuppgifter.